Neuausrichtung bei Volkswagen: So unterstützen wir betroffene VW-Mitarbeitende 

Die angekündigten Maßnahmen bei Volkswagen und deren Auswirkungen auf die Mitarbeitenden sind tiefgreifend und erfordern gezielte Unterstützung für eine bestmögliche berufliche Neuausrichtung der Betroffenen. Die Pläne von VW beinhalten eine umfassende Umstrukturierung, die durch den steigenden Wettbewerbsdruck in der Automobilindustrie und die Transformation hin zu E-Mobilität und Digitalisierung begründet ist. Diese Entwicklungen bringen für viele Mitarbeitende die Herausforderung eines Stellenwechsels oder, in manchen Fällen, den Verlust ihres Arbeitsplatzes mit sich. In diesem Beitrag werden die Hintergründe der VW-Maßnahmen erläutert, die möglichen Auswirkungen auf die Beschäftigten dargestellt und Wege aufgezeigt, wie wir als professioneller Unterstützungsdienst Mitarbeiter auf ihrem Weg begleiten und stärken können.

Hintergrund der Umstrukturierungsmaßnahmen bei Volkswagen

Volkswagen steht in den letzten Jahren verstärkt unter Druck, sich den neuen Herausforderungen der Automobilbranche anzupassen. Die Branche erlebt derzeit einen grundlegenden Wandel, bei dem Elektromobilität, Automatisierung, Nachhaltigkeit und Digitalisierung eine immer größere Rolle spielen. Laut einer aktuellen Studie des Verbands der Automobilindustrie (VDA) erwarten fast 70 % der deutschen Automobilunternehmen, dass sie ihre Geschäftsmodelle in den nächsten Jahren signifikant anpassen müssen, um wettbewerbsfähig zu bleiben (https://www.vda.de/de/presse/Pressemeldungen/2021/211230_Deutsche-Autoindustrie-investiert-bis-2026-ber-220-Mrd-Euro-in-Forschung-und-Entwicklung).

Volkswagen hat angekündigt, in diese Zukunftsfelder massiv zu investieren. Diese Investitionen erfordern jedoch auch eine Straffung und Neuausrichtung bestehender Prozesse und Strukturen, was Maßnahmen wie die Schließung einzelner Produktionsbereiche, die Verlagerung von Kapazitäten und eine Reduktion von Arbeitsplätzen zur Folge hat. Besonders bemerkenswert ist hierbei die Prognose, dass der Personalbedarf im Bereich der Verbrennungsmotoren bis 2030 um etwa 20 % sinken könnte, was Umstrukturierungen wie jene bei Volkswagen unausweichlich macht. Die betroffenen Bereiche umfassen vor allem Produktionsstätten und administrative Funktionen, die neu ausgerichtet oder automatisiert werden könnten (https://www.bcg.com/press/1july2021-automobile-world-of-work-2030).

Mögliche Folgen für die Mitarbeitenden

Die geplanten Maßnahmen bei Volkswagen werden für zahlreiche Mitarbeitende Auswirkungen haben. Eine Studie des Fraunhofer-Instituts fand heraus, dass in der Automobilindustrie durch den Umstieg auf Elektromobilität und Digitalisierung in Deutschland bis 2030 rund 215.000 Arbeitsplätze betroffen sein könnten. Diese Zahl verdeutlicht den enormen Einfluss, den der Strukturwandel auf Mitarbeitende und deren Zukunftsperspektiven haben kann (https://www.iao.fraunhofer.de/de/ueber-uns/fraunhofer-iao/jahresbericht/jahresbericht-2020/auf-die-menschen-kommt-es-an.html).

Zu den wichtigsten Folgen für die Mitarbeitenden zählen daher:

Unsicherheit und Angst vor Jobverlust

Eine im Jahr 2023 durchgeführte Umfrage der IG Metall ergab, dass rund 55 % der Befragten in der deutschen Automobilbranche besorgt über die Sicherheit ihrer Arbeitsplätze in den kommenden fünf Jahren sind. Selbst wenn bestimmte Stellen in anderen Bereichen oder an anderen Standorten erhalten bleiben, bleibt die allgemeine Unsicherheit über die berufliche Zukunft bestehen. Diese Unsicherheiten betreffen nicht nur Produktionsmitarbeitende, sondern auch solche in Verwaltungs- und Führungspositionen, die sich fragen, wie sich ihre Rollen in einem sich wandelnden Unternehmen verändern könnten (https://de.statista.com/statistik/daten/studie/1234820/umfrage/gefaehrdete-arbeitsplaetze-in-der-automobilindustrie-in-deutschland/).

Anpassung an neue Aufgaben und Qualifikationen

Für viele Mitarbeitende bedeutet der Wandel eine schnelle Anpassung an neue Rollen, die möglicherweise zusätzliche Qualifikationen erfordern, insbesondere im Bereich Digitalisierung und E-Mobilität. Eine aktuelle Erhebung der Bundesagentur für Arbeit zeigt, dass 65 % der Beschäftigten im Produktionsbereich in den nächsten fünf Jahren neue Kompetenzen, vor allem im Bereich Digitalisierung und Datenanalyse, erwerben müssen. Für Unternehmen wie Volkswagen, die stark in technologische Innovationen investieren, ist die Weiterbildung der Belegschaft von zentraler Bedeutung, um die Konkurrenzfähigkeit des Unternehmens zu sichern (https://www.arbeitsagentur.de/faktor-a/zukunft-der-arbeit/kompetenzen-fuer-die-arbeitswelt-4-0).

Verlust von Routine und Orientierung

Studien zeigen, dass Veränderungen in etablierten Arbeitsstrukturen oft zu Verunsicherung führen können. Eine Umfrage der Deutschen Gesellschaft für Personalführung (DGFP) fand heraus, dass 48 % der Mitarbeitenden in Unternehmen, die große Umstrukturierungen durchlaufen, sich in den ersten Monaten nach den Veränderungen „entfremdet“ oder „desorientiert“ fühlen. Die Mitarbeitenden bei Volkswagen, die möglicherweise über viele Jahre in festen Strukturen gearbeitet haben, könnten diese Erfahrung ebenfalls machen und benötigen daher Orientierung und Unterstützung, um sich an die neuen Gegebenheiten anzupassen (https://www.dgfp.de/aktuell/neue-creating-people-advantage-studie-2023-ver%C3%B6ffentlicht).

Unsere Unterstützungsmöglichkeiten für die betroffenen Mitarbeitenden

Angesichts dieser Veränderungen wird es für die betroffenen Mitarbeitenden entscheidend sein, sich gut auf den Übergang vorzubereiten und sich für neue berufliche Möglichkeiten zu qualifizieren. Hier setzen unsere Dienste an, um Mitarbeitende bei der beruflichen Neuausrichtung optimal zu begleiten und zu stärken. Unser Ziel ist es, ihnen Werkzeuge und Unterstützung zur Hand zu geben, um ihre Stärken klar herauszustellen und ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt bestmöglich zu nutzen.

Unterstützung bei der Erstellung professioneller Bewerbungsunterlagen

Eine Bewerbung ist die Visitenkarte für jede berufliche Veränderung und sollte daher individuell und professionell gestaltet sein. Viele Mitarbeitende bei VW verfügen über wertvolle Fachkenntnisse und umfangreiche Erfahrungen, die durch die Veränderungen im Unternehmen nun neu zur Geltung kommen können. Wir helfen den Betroffenen dabei, ihre Bewerbung gezielt zu strukturieren und ihre Stärken klar und ansprechend herauszustellen:

Lebenslaufgestaltung: Unsere Experten unterstützen bei der Erstellung eines professionellen Lebenslaufs, der die beruflichen Qualifikationen und bisherigen Erfahrungen optimal hervorhebt und auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts zugeschnitten ist. Der Lebenslauf wird individuell auf die Fähigkeiten und Erfahrungen der Person zugeschnitten, sodass er ihre Kompetenzen optimal widerspiegelt.

Anschreiben: Das Anschreiben spielt eine entscheidende Rolle und kann den Unterschied zwischen einer Einladung zum Vorstellungsgespräch und einer Absage ausmachen. Unsere Dienstleistung umfasst die Unterstützung bei der Formulierung überzeugender Anschreiben, die klar machen, welche Vorteile die Kandidatin oder der Kandidat für potenzielle Arbeitgeber bietet und wie die bisherigen Erfahrungen genau den Anforderungen der neuen Stellen entsprechen.

CV-Parser-Optimierung: Wir nutzen moderne Technologien wie einen CV-Parser, um die Lebensläufe der Mitarbeitenden effizient zu analysieren und zu optimieren. Dies ermöglicht eine präzise Anpassung der Bewerbungsunterlagen an die Anforderungen des Arbeitsmarktes. Durch den Einsatz dieser innovativen Tools können wir sicherstellen, dass die Stärken und Qualifikationen der Mitarbeitenden klar und deutlich hervorgehoben werden, was ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt erheblich verbessert.

Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Arbeitszeugnissen

Ein weiteres wichtiges Element in der Bewerbung ist das Arbeitszeugnis, das für die meisten Arbeitgeber eine entscheidende Rolle bei der Einschätzung potenzieller Bewerber spielt. Besonders bei VW-Mitarbeitenden, die möglicherweise lange Jahre im Unternehmen tätig waren, ist es essenziell, dass ihre bisherigen Leistungen und Qualifikationen im Zeugnis klar und positiv dokumentiert sind. Unsere Dienstleistungen umfassen:

Erstellung von Zwischen- und Abschlusszeugnissen: Mitarbeitende, die aufgrund der Umstrukturierung möglicherweise eine neue Arbeitsstelle suchen, benötigen ein Zwischenzeugnis oder ein aussagekräftiges Abschlusszeugnis. Wir helfen dabei, die Inhalte so zu formulieren, dass sie die bisherigen Erfolge und Qualifikationen klar und vorteilhaft widerspiegeln.

Prüfung und Optimierung bestehender Zeugnisse: Häufig sind Arbeitszeugnisse nicht optimal formuliert oder enthalten missverständliche Formulierungen, die den Bewerber in einem ungünstigen Licht erscheinen lassen. Wir prüfen vorhandene Arbeitszeugnisse auf ihre Aussagekraft und beraten zu Änderungen, die die Karrierechancen positiv beeinflussen können.

Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und Stärkencoaching

Mit den aktuellen Veränderungen müssen sich viele Mitarbeitende möglicherweise erstmals nach Jahren auf dem Arbeitsmarkt neu positionieren und Vorstellungsgespräche führen. Diese Vorstellungsgespräche sind häufig der Schlüssel für die nächsten Karriereschritte, und eine gezielte Vorbereitung ist essenziell. Unsere Unterstützung umfasst:

Interview-Coaching: Unsere Experten bieten individuelles Interview-Coaching an, das auf die spezifischen Anforderungen der Zielpositionen der Bewerber zugeschnitten ist. Durch Rollenspiele und gezieltes Feedback helfen wir dabei, Souveränität und Überzeugungskraft im Bewerbungsgespräch zu stärken.

Stärkencoaching mit Gallup Clifton Strengths: Ein bewusstes Erkennen und Kommunizieren eigener Stärken kann das Selbstbewusstsein im Bewerbungsprozess deutlich stärken. Unser Stärkencoaching basiert auf dem bewährten Gallup Clifton Strengths-Ansatz, der eine systematische Analyse der individuellen Stärken ermöglicht. So unterstützen wir Mitarbeitende gezielt dabei, ihre Kernkompetenzen zu erkennen und gezielt für eine überzeugende Selbstpräsentation einzusetzen.

Überarbeitung und Optimierung der Profile in Karrierenetzwerken (Xing und LinkedIn)

In einer digitalen Arbeitswelt ist die Präsenz in beruflichen Netzwerken wie Xing und LinkedIn von wachsender Bedeutung. Viele Unternehmen suchen potenzielle Mitarbeitende aktiv in diesen Plattformen, und ein gut gepflegtes Profil kann den ersten Schritt zu neuen Karrieremöglichkeiten bedeuten. Wir bieten daher:

Profiloptimierung und Aktualisierung: Unsere Experten helfen bei der Erstellung und Optimierung professioneller Profile, die die fachlichen Qualifikationen, bisherigen beruflichen Erfahrungen und persönliche Stärken optimal präsentieren. Ein gut gestaltetes Profil erhöht die Sichtbarkeit und den Eindruck von Kompetenz und Professionalität.

Strategische Vernetzung: Mit gezieltem Networking unterstützen wir die Mitarbeitenden darin, wertvolle Kontakte zu knüpfen und ihr Netzwerk aktiv zu erweitern, um ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt nachhaltig zu verbessern.

Fazit

Die angekündigten Maßnahmen bei Volkswagen stellen eine große Herausforderung für die betroffenen Mitarbeitenden dar. Während der Konzern auf eine strategische Neuausrichtung setzt, stehen viele Mitarbeitende vor der Notwendigkeit, ihre berufliche Zukunft neu zu gestalten. In dieser Phase ist gezielte und professionelle Unterstützung unverzichtbar, um die Chancen der Betroffenen zu maximieren und sie auf ihrem weiteren Karriereweg optimal zu begleiten.

Unser Service bietet Mitarbeitenden von Volkswagen maßgeschneiderte Unterstützung bei der Erstellung und Optimierung ihrer Bewerbungsunterlagen sowie bei der Prüfung und Erstellung von Arbeitszeugnissen. Darüber hinaus stehen wir ihnen bei der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche zur Seite und helfen ihnen, ihre Stärken bewusst zu erkennen und überzeugend zu kommunizieren, unter Anwendung des Gallup Clifton Strengths-Ansatzes. Schließlich unterstützen wir die betroffenen Mitarbeitenden bei der Optimierung ihrer Profile in den Karrierenetzwerken Xing und LinkedIn, damit sie sich professionell auf dem Arbeitsmarkt präsentieren und wertvolle Kontakte knüpfen können.

Mit dieser umfassenden Betreuung leisten wir einen wichtigen Beitrag, um den Übergang für die Mitarbeitenden so reibungslos und erfolgreich wie möglich zu gestalten. So können die Betroffenen die aktuelle Situation nicht nur bewältigen, sondern als Chance für einen neuen beruflichen Aufbruch nutzen.

Kryptowährung Bitcoin im Lightning Network – neue Zahlungsmöglichkeit bei Das Online Bewerbungsportal

Ab sofort akzeptiert Das Online Bewerbungsportal als Zahlungsmittel die Kryptowährung Bitcoin im  Lightning Network. Wir entsprechen damit den vermehrten Anfragen unserer Kunden, diese Zahlungsart anzubieten..

Wie funktioniert die Zahlung mit Bitcoin Lightning?

Neben den bekannten Zahlungsarten Überweisung, SOFORT-Überweisung, Kreditkarte und Paypal finden Sie als unser Kunde im Bereich Kasse ab jetzt zusätzlich den neuen Button Bitcoin, Lightning Network zur Auswahl. Analog einer Bestellung im Online Shop geben Sie zunächst die Rechnungsdaten an, wählen die Zahlungsart „Bitcoin, Lightning Network“ aus und stimmen den AGBs und den Widerrufsbestimmungen zu.

Anschließend klicken Sie auf „Jetzt kaufen“ und gelangen auf die nachfolgende Seite. Dort sehen Sie den zu zahlenden Betrag in Euro sowie den entsprechenden Wert in SATS zu diesem Zeitpunkt. Nun können Sie entweder den angezeigten QR-Code mit Ihrer Wallet einscannen oder unsere Empfängeradresse und den Betrag kopieren und in Ihrer Wallet eintragen. Danach nur noch die Zahlung in Ihrem Wallet bestätigen. Fertig.

Warum bieten wir die Zahlungsmöglichkeit Bitcoin, Lightning Network an?

Die Zahlung mit Bitcoin, Lightning Network findet weltweit große Akzeptanz. Was jedoch fehlt, sind Möglichkeiten, erhaltene Dienstleistungen oder Waren in Bitcoin zu bezahlen. Mit unserem Angebot bieten wir sowohl erfahrenen Bitcoinern als auch künftigen Besitzern von Bitcoin an, diese immer stärker nachgefragte Kryptowährung im Alltag anzuwenden.

Ich möchte die Zahlung mit Bitcoin gerne ausprobieren. Was muss ich dafür tun?

Sie benötigen zunächst eine eigene sogenannte Wallet. Diese können Sie z.B. unter https://relai.app/de/ kostenfrei downloaden. Nachdem Sie diese App installiert haben, können Sie die Wallet mit Bitcoins „aufladen“. Das Aufladen kann mittels Kartenzahlung, per Banküberweisung oder Apple Pay erfolgen. Das war‘s schon. Bei Verwendung des nachfolgenden Empfehlungscodes können Sie die beim Bitcoin Kauf anfallenden Gebühren um 0,5% senken.

Code: REL271462

Mit Ihrem Bitcoin Guthaben können Sie im nächsten Schritt eine Zahlung wie oben beschrieben durchführen.

Ist die Zahlung mit Bitcoin legal?

Ja, Bitcoin ist als Zahlungsmittel weltweit anerkannt. Beim Kauf in unserem Shop erhalten Sie eine auf den jeweiligen Euro Wert ausgestellte Rechnung, die Sie anschließend bei Ihrer Einkommenssteuererklärung angeben können. Wir führen die anfallende Umsatzsteuer in Euro an das Finanzamt ab.

Wo kann ich noch mit Bitcoin bezahlen?

Selbstverständlich bieten wir auf unseren Partnerseiten www.arbeitszeugnisportal.de und www.premium-arbeitszeugnis.de ebenfalls die Zahlungsart Bitcoin an. Derzeit gibt es noch nicht viele Unternehmen, die eine Zahlung in dieser Kryptowährung ermöglichen. Allerdings steigt dieses Angebot ständig. Einen ersten Überblick über solche Unternehmen finden Sie auf https://coinmap.org/view/#/map/53.53622675/9.87670898/9 Sie können natürlich auch in Geschäften, bei Handwerkern und Dienstleistern explizit danach fragen und werden positiv überrascht sein über den großen Anklang, den Bitcoin in der Geschäftswelt gefunden hat.

SMART Methode – So werden Ziele präzise definiert

Die SMART-Methode stammt von George T. Doran, einem Berater für Unternehmensplanung, der diese im Jahr 1981 in einem Artikel erstmals erwähnte. Sie eignet sich hervorragend zur Definition ihrer beruflichen und persönlichen Ziele und soll diese quantifizierbarer und realisierbarer machen. Dabei ist SMART ein Akronym, d.h. die Abkürzung steht für Spezifisch, Messbar, Ausführbar, Realistisch und Terminiert.

There’s a SMART way to write management’s goals and objectives George T. Doran

Wofür genau stehen die Ziele der SMART Formel?

Spezifisch – um eine Zielvereinbarung in einem einprägsamen Satz zu formulieren und kein allgemeines Ziel zu erreichen sollten Sie sich ein SMART-Ziel setzen. So gehen Sie sicher, dass sie Ihr Ziel erreichen und diese spezifisch auf Ihre Situation ausgerichtet ist und nicht nur leere Worthülsen sind.

Messbar – der zweite Buchstabe der SMART-Methode „M“ steht für „messbar“. Ihre individuellen Ziele sollten objektiv messbar sein, genauso wie Erfolge.  Messbare Werte sind Fristen, Zahlen, prozentuale Änderungen oder eine andere mathematische oder physikalische Größe.

Ausführbar – die Messlatte für die Erreichung Ihrer Ziele sollte hoch sein, dennoch auch erreichbar. Es nützt Ihnen nichts, wenn die Kirschen so hoch hängen, dass Sie niemals an diese herankommen.

Realistisch – bedeutet, innerhalb eines bestimmten Zeitraums erfolgreich die Ziele zu erreichen. Überprüfen Sie Ihren möglichen Zeitaufwand, den Sie für die Erreichung des Ziels bereit zu „opfern“. Dies erreichen Sie mit einem gezielt aufgestellten Zeitplan.

Terminieren – schließt sich an den realistischen Zeitplan an. Nur wenn Sie ein Ende des Projektes oder Ihrer eigenen Zielstellung definieren, können Sie darauf hinarbeiten.

SMART Ziele – Was sind die Vorteile?

Um Ihre kurzfristigen, mittelfristigen oder langfristigen Ziele zu erreichen, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Ziele alle SMART-Komponenten beinhalten. Das bedeutet zwar Aufwand, aber die SMART-Methode ist es wert.

Kommunikation und Abstimmung mit Ihrem Coach. Er unterstützt sie bei der Erreichung Ihrer Karriereziele. Das gemeinsame Setzen und Teilen der SMART-Ziele motivierte Sie bei den bestehenden Herausforderungen. Mit Hilfe der SMART-Ziele erhalten Sie Klarheit in Bezug auf den Erfolg und vermeiden somit Doppeldeutungen. Ein Ziel ist erst dann erreicht, wenn alle messbaren Ziele realisiert wurden. Sie sehen die Ziellinie (den Termin) und können fokussiert darauf hinarbeiten. Klare Pläne und eine klare Ziellinie stellen den Zeitraum sicher, Ihren persönlichen Matchball zu erhalten. Diesen dann zu verwerten, also die neue Stelle zu erhalten und den nächsten Schritt auf der Karriere-Stufe zu erklimmen, ist der Abschluss ihres Coaching Projektes.

SMART-Methode – Wie funktioniert die genau?

Nachfolgend finden Sie zwei Beispiele, wie Sie Ihre Ziele nach der SMART-Methode konkretisieren können.

Berufliche Ziele

SMART-Ziel-Beispiel: Im Jahr 2024 werde ich mich beruflich verändern und eine Position mit Führungsverantwortung übernehmen. Ziel sind mindestens 3 Vorstellungsgespräche zu erhalten. Dazu werde ich mindestens 10 Bewerbungen versenden und lernen, wie ich mich auf eine Bewerbung bestmöglich vorbereite.

Warum das SMART ist: Dieses Ziel ist spezifisch (neue Position mit Führungsverantwortung), messbar (mindestens drei Vorstellungsgespräche), ausführbar und realistisch (mindestens 10 Bewerbung) und terminiert (im Jahr 2024).

Persönliches Ziel

SMART-Ziel-Beispiel: Ich werde im Fitnessstudio trainieren, um mit der Langhantel 110 Kg statt 100kg zu drücken.

Dieses Ziel ist spezifisch (Langhanteldrücken), messbar (10kg mehr), ausführbar (drei Trainingseinheiten pro Woche), realistisch (10% Steigerung ist möglich), und terminiert (innerhalb von zwei Monaten).

Wie setze ich SMARTe Ziele?

Sie wissen jetzt wie man SMART-Ziele formuliert und können nun Ihr persönliches SMART-Ziel formulieren. Wenden Sie hierzu die 5 Eigenschaften der SMART Methode an. Die nachfolgenden Schritte solle Ihnen helfen, Ihr individuelles Ziel zu definieren.

Persönliches Ziel notieren – Machen Sie Ihr Ziel zunächst sichtbar und schreiben es auf, ohne dabei an SMART zu denken.

• Machen Sie Ihr Ziel spezifisch – Was genau wollen Sie erreichen?
• Machen Sie Ihr Ziel messbar – Legen Sie fest, wann Sie Ihr Ziel erreicht haben.
• Machen Sie Ihr Ziel ausführbar – Legen Sie die Rahmenbedingungen fest und überprüfen Sie, ob das Ziel ausführbar ist.
• Machen Sie das Ziel realistisch – Stellen Sie sicher, dass Sie auch die notwendige Zeit in das Projekt „Karriere“ oder „berufliche Neuorientierung“ investieren können.
• Bis wann soll der neue Traumjob gefunden worden sein. Geben Sie sich selbst eine Deadline, wann Sie den neuen Job spätestens antreten wollen.

Unterstützung zur Realisierung Ihre Ziele gibt Ihnen unser Bewerbungscoaching.

Checkliste für die Bewerbung – daran sollten Sie denken

Sie haben ein perfektes Anschreiben erstellt, der Lebenslauf kann sich sehen lassen. Ohnehin passen Ihre Qualifikationen haargenau auf die ausgeschriebene Stelle. Ihre Chancen stehen ausgezeichnet. Sie haben sich die Bewerbung auch etwas kosten lassen – Bewerbungsmappe und Papier sind von ausgezeichneter Qualität. Eigentlich sollte nichts mehr schiefgehen. Eigentlich… Denn der Teufel steckt oft im Detail. Denken Sie daran: Ihre Bewerbung ist Ihre erste Arbeitsprobe. Vergessene Anlagen, eine fehlende Unterschrift oder Schreibfehler im Anschreiben können – so überzeugend Ihre Qualifikationen auch sein mögen – schnell das Aus bedeuten. Sehen Sie nachfolgend je eine Checkliste Bewerbung (Bewerbungsmappe, Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf und Vorstellungsgespräch).

Wir haben Ihnen hier einmal einige Bewerbung Checklisten zusammengestellt, mit denen Sie garantiert nichts vergessen. Übrigens: Sie können diese auch als PDF-Datei ausdrucken und dann ganz einfach Schritt für Schritt abhaken.

Qualität ist das Produkt der Liebe zum Detail. Andreas Tenzer (*1954), deutscher Philosoph und Pädagoge.

Bewerbung Checkliste für die Bewerbungsmappe

Wenn Sie sich nicht gerade für eine Kurzbewerbung entscheiden, sondern eine klassische Bewerbungsmappe einsenden wollen, so gibt es einen Standard, die die Personalverantwortlichen erwarten:
Checkliste Bewerbung: In eine Bewerbungsmappe gehören zwingend die folgenden Unterlagen:

• Ein Bewerbungsschreiben, das maximal zwei Seiten umfassen darf
• Ein tabellarischer Lebenslauf mit einem Umfang von maximal drei Seiten
• Hochwertige Kopien (!) der Ausbildungszeugnisse
• Arbeitszeugnisse

Nur falls es ausdrücklich verlangt wird, legen Sie bitte zusätzlich noch bei:

• Eine Kopie des Führungszeugnisses
• Eine Kopie des Führerscheins

Zusätzlich können Sie optional noch die folgenden Dokumente einreichen:

• Ein Deckblatt, das übersichtlich die Inhalte der Bewerbungsmappe aufzeigt
• Ein Bewerbungsfoto im Lebenslauf (nicht zwingend gefordert aber empfehlenswert)
• Für den Job relevante Fortbildungen

Checkliste Bewerbungsanschreiben

Mit dem Bewerbungsanschreiben hinterlassen Sie den ersten Eindruck, der die Sicht des Personalers auf Sie entscheidend prägen wird. Halten Sie sich vor Augen, dass dies Ihre erste Arbeitsprobe ist und gehen Sie ausgesprochen sorgfältig vor.

Unsere Checkliste Bewerbungsanschreiben im Überblick – dies gehört unbedingt zu den Elementen, die ein Anschreiben enthalten soll:

• Ihr Absender mit Namen, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Datum (auf der rechten Seite des Anschreibens)
• Empfänger (Unternehmen, Vor- und Zuname des Adressaten, Adresse)
• Ein Betreff, der konkret auf die Stellenanzeige Bezug nimmt
• Falls der Ansprechpartner bekannt ist eine persönliche Anrede, sonst „Sehr geehrte Damen und Herren“
• Ein Einleitungssatz, der sich von dem der Mitbewerber abhebt
• Empfänger (Unternehmen, Vor- und Zuname des Adressaten, Adresse)
• Ihre Motivation
• Ihr Bezug zum Unternehmen
• Eine Kurzdarstellung Ihrer Stärken, relevante Kenntnisse und Softskills – Beispiele nicht vergessen!
• Empfehlungen und Referenzen
• Möglicher Eintrittstermin und Kündigungsfristen
• Nur falls verlangt: Gehaltsvorstellungen“
• Eine Abschlussformulierung, die den guten Eindruck verstärkt
• Grußformel
• Unterschrift
• Anlagen

Das gehört nicht in das Anschreiben

• Das Bewerbungsfoto. Wenn Sie eines beifügen, dann bitte nur in den Lebenslau
• Orthographische und grammatikalische Fehler. Auch wenn das eine Selbstverständlichkeit darstellt. Kontrollieren Sie es unbedingt

Checkliste Bewerbung – Der Lebenslauf

Über den Lebenslauf erhält der Personaler einen Überblick über Ihre berufliche Vita, Ihre Kenntnisse, Erfahrungen und Erfolge. Er wird tabellarisch in aufsteigender oder absteigender (chronologischer oder achronologischer) zeitlicher Reihenfolge aufgestellt und listet die Stationen ihres Berufslebens auf. Zusätzlich sollten Sie hier auch Ihre durch Zeugnisse und Zertifikate nachweisbaren Fähigkeiten darstellen. Das Wichtigste: Der Lebenslauf darf keine Lücken enthalten, das heißt, auch Zeiträume, in denen Sie keiner beruflichen Tätigkeit oder Aus- und Weiterbildung nachgegangen sind, sollten kurz erklärt werden. Kleiner Hinweis: Für Zeiten der Arbeitslosigkeit verwenden Sie nach Möglichkeit das Wort „arbeitssuchend“. Es hat einen positiveren Effekt als der – gleichbedeutende – Begriff „arbeitslos“.

Kürze ist an dieser Stelle, vor allem, wenn Sie schon eine längere Laufbahn zurückgelegt haben, auch deshalb relevant, da der Lebenslauf eine Maximallänge von zwei Seiten nicht überschreiten soll. Unsere Checkliste für den Lebenslauf – folgendes gehört in Ihren Lebenslauf hinein:

• Name, Geburtstag und Geburtsort, Anschrift
• Familienstand und Staatsangehörigkeit
• Beruflicher Werdegang, lückenlos im Zeitablauf, beginnend mit der ältesten oder jüngsten Position
• Schul- und Ausbildung
• Wehr- oder Ersatzdienst
• Weiterbildung, Zertifikate, Sprachkenntnisse, PC-Kenntnisse
• Schul- und Ausbildung
• Mitgliedschaften, soziales Engagement, Interessen, soweit sie für die Stelle relevant sind
• Ort, Datum, Unterschrift

Optional können Sie im Lebenslauf die angestrebte Position noch einmal anführen.

Streichen Sie bitte

• Angaben zu Eltern und Angehörigen
• Persönliche Kommentare und Meinungen, nicht nachgewiesene Behauptungen
• Gehaltsvorstellungen

Falls Sie unsicher sind, wie Sie Ihren Lebenslauf gut in Form bringen, hier finden Sie unsere Bewerbungsvorlagen.

Checkliste Bewerbung – was muss in eine Online Bewerbung rein?

Bei der Online-Bewerbung gilt im Grunde das oben Gesagte. Falls die Bewerbung nicht über ein vom Arbeitgeber bereitgestelltes Formular erfolgt, erstellen Sie ein Dokument – am besten eine PDF-Datei, die alle Schreiben enthält. Bei Online-Bewerbungen ist oft eine Maximalgröße vorgegeben. Entweder durch den Arbeitgeber selbst, sofern Sie die Bewerbung auf der Internetpräsenz des Unternehmens hochladen. Wenn Sie die Bewerbung per Mail versenden, achten Sie bitte darauf, wie groß sie sein darf, damit Sie durch Ihren Mailprovider weitergeleitet werden kann.

Nachfolgend finden Sie unsere Online Bewerbung Checkliste – das gehört in die Online-Bewerbung:

• Anschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf
• Gut lesbare Scans (keine Fotos) Ihrer Arbeits- und Ausbildungszeugnisse
• Scans relevanter Zertifikate, evtl. des Führungszeugnisses und des Führerscheins – sofern gefordert

Was gehört in eine Bewerbungsmappe 2023

Auch bei Bewerbungen gibt es Trends. So wird die Online-Bewerbung gegenüber dem Postversand einer klassischen Bewerbungsmappe immer beliebter. Da sich Personalverantwortliche auch hin und wieder die Zeit nehmen, sich über einen interessanten Jobkandidaten im Internet zu informieren, werden die Auftritte in den sozialen Medien relevanter.

So kann man sich in 2023 von der Konkurrenz abheben:

• Professionelle Darstellungen in den Karrierenetzwerken XING und/oder LinkedIn
• Eigene Lebenslauf-Homepage

Checkliste Bewerbung – Das Vorstellungsgespräch

Sie haben es geschafft! Nun gilt es, sich auf das Vorstellungsgespräch adäquat vorzubereiten. Sie wollen ja den bestmöglichen Eindruck hinterlassen und die Stelle auch wirklich erhalten. Dazu gehört, dass Sie nicht nur das Gespräch gut vorbereiten, sondern auch die Rahmenbedingungen passen. Hier haben wir Ihnen Checklisten für das Vorstellungsgespräch zusammengestellt, mit denen sie die eigentliche Vorstellungssituation, aber auch ihren persönlichen Auftritt gut in den Griff bekommen.

Vorbereitung Vorstellungsgespräch Checkliste

• Alle Anforderungen der Stellenanzeige sind präsent
• Firmen-Webseite wurde gelesen, Zahlen, Daten und Fakten bekannt
• Recherche über den Wunscharbeitgeber ist erfolgt
• Wesentliche Rückfragen notiert
• Der frühestmögliche Eintrittstermin ist geklärt
• Gehaltsvorstellungen sind bewusst
• Vorbereitung auf typische Fragen und Fangfragen ist erfolgt
• Sie haben eine plausible Erklärung für eventuelle Lücken im Lebenslauf
• Beispiele für Erfahrungen und Erfolge sind präsent
• Ihre Stärken und Schwächen sowie deren geeignete Darstellung sind Ihnen bewusst
• Fragen, auf die Sie nicht antworten müssen, sind bekannt
• Ablauf eines Vorstellungsgesprächs ist grundsätzlich klar
• Die Selbstpräsentation ist geübt

Checkliste Rahmenbedingungen des Vorstellungsgesprächs

• Der Gesprächstermin ist bestätigt
• Der Anfahrtsweg ist bekannt
• Die Anfahrtszeit inklusive eines Puffers ist kalkuliert
• Mindestens zwei öffentliche Parkplätze in der Nähe des Unternehmens sind bekannt
• Die Telefonnummer des Arbeitgebers ist gespeichert oder notiert
• Eventuelle Fahrtkostenerstattungen wurden vor dem Vorstellungsgespräch geklärt
• Der Dresscode von Branche und Unternehmen ist bekannt
• Die Kleidung ist professionell, bequem, dem Dresscode des Unternehmens entsprechend, sauber und gebügelt
• Die Haare sind gewaschen und dem Anlass angemessen frisiert
• Der Wecker funktioniert und ist – mit Pufferzeit – gestellt
• Bewerbungsmappe, Notizblock und Schreibmaterial sind eingepackt

Weitere Tipps

• Sie achten auf ein Lächeln bei der Begrüßung
• Sie halten Blickkontakt im Gespräch
• Sie reden nicht negativ über Jobs, Kollegen, Chefs
• Sie achten auf eine positive Verabschiedung
• Sie erkundigen sich danach, wie es weitergeht
• Sie bleiben professionell, bis Sie außer Hör- und Reichweite sindt
• Sie bewerben sich weiter
• Sie reflektieren und lernen aus dem Gespräch für weitere Chancen
• Sie fragen frühestens nach zwei Wochen beim Arbeitgeber nach, falls Sie keine Rückmeldung bekommen
• Sie klären für sich persönlich, ob eine Einstellung bei dem Arbeitgeber für Sie in Frage kommt

Checkliste Vorstellungsgespräch Fragen Arbeitnehmer

Im Bewerbungsgespräch möchte der Personaler Sie kennenlernen. Es werden Ihnen dazu natürlich Fragen zu Ihrer Person und ihrem Lebenslauf gestellt. Darüber hinaus möchte sich der Verantwortliche, der Sie einstellt, aber auch ein Bild machen, ob Sie ins Team passen, wie Sie auf Stress reagieren oder auf Konflikte. Sie müssen sich daher auch darauf einstellen, dass Ihnen die eine oder andere Frage gestellt wird, die Sie ins Schwitzen bringt. Auch Fangfragen sind keine Seltenheit. Wir haben Ihnen hier einige typische Fragen in einer Checkliste zusammengestellt.

• Warum haben Sie sich bei uns beworben?
• Warum sollten wir uns ausgerechnet für Sie entscheiden?
• Was interessiert Sie an unserem Unternehmen/unserer Branche/unseren Produkten besonders?
• Was unterscheidet uns von unseren Mitbewerbern?
• Was wissen Sie über unsere Unternehmenskultur/die Geschichte unseres Betriebes?
• Wie finden Sie unseren Online-Auftritt?
• Warum haben Sie sich für diese Ausbildung/dieses Studium entschieden?
• Welchen Nutzen konnten Sie aus Ihren Praktika/Ihrem Auslandsaufenthalt ziehen?
• Warum möchten Sie sich verändern?
• Wo sehen Sie sich in den nächsten fünf/zehn Jahren?
• Was bedeutet Erfolg für Sie?
• Wo sehen Sie Ihre persönlichen Stärken/Ihre persönlichen Schwächen?
• Wovor haben Sie Angst?
• Was verbinden Sie mit dem Wort Loyalität?
• Sind Sie durchsetzungsfähig?
• Wie gehen Sie mit Konflikten/Misserfolgen um?
• Warum haben Sie die Ausbildung/das Studium abgebrochen oder gewechselt?
• Warum sind Sie nicht übernommen/ist Ihnen gekündigt worden?
• Wie stellen Sie sich die Einarbeitungszeit vor?
• Was motiviert Sie?
• Welche Eigenschaften sollte ein Vorgesetzter für Sie haben?
• Wie sehen Sie die Globalisierung/die wirtschaftliche Zukunft Deutschlands?
• Welche Gehaltsvorstellungen haben Sie?
• …

Auf diese Fragen brauchen Sie nicht zu antworten:

• Familienplanung und Schwangerschaft
• Partei- und Religionszugehörigkeit, sofern dies nicht für die angestrebte Stelle relevant ist
• Vermögensverhältnisse und Schulden sowie Vorstrafen – ebenfalls, sofern nicht für die Stelle relevant
• Privat- und Intimleben

Unsere Tipps haben wir Ihnen übersichtlich in einer Checkliste zusammengestellt, die Sie hier herunterladen können Checkliste Bewerbung PDF.  Weitere Informationen finden Sie in unseren Blogartikeln Online Bewerbung – Alles in eine pdf und so können Sie in der Bewerbung den Stellenwechsel begründen.

Und nun wünschen wir Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung. Und hier können Sie von uns Ihre Bewerbung machen lassen.

Online-Bewerbung – Alles in eine PDF-Datei

Die meisten größeren Firmen wünschen sich heute professionelle Bewerbungen via E-Mail oder Online-Formular. Dies erleichtert ihnen die Arbeit sowohl bei der Organisation des Einganges als auch bei der Auswahl der Bewerber. Doch wie können Sie Anschreiben und relevante Unterlagen so unterbringen, dass nicht unzählige Dateianhänge, eventuell sogar noch in unterschiedlichen Formaten, jede noch so gut gemeinte Online-Bewerbung chaotisch erscheinen lassen? Möchten Sie etwa so ihre erste Arbeitsprobe abgeben? Machen Sie es besser und fügen Sie bei der Online Bewerbung alles in eine PDF-Datei ein. Nachfolgend haben wir für Sie zusammengefasst wie es funktioniert.

Warum sollten Sie Ihre Bewerbung in einem PDF versenden?

Die Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei – wohlgemerkt als eine einzige PDF-Datei – an die E-Mail anzuhängen oder in das Formular einzufügen, gehört heutzutage zum Standard. Word-Dateien werden von Personalchefs und Entscheidern nur ungerne gesehen. Ganz abgesehen davon, dass Sie bei diesen nie sicher sein können, ob die Formatierung, die Sie sorgfältig bei der Erstellung Ihrer Bewerbungsunterlagen ausgewählt haben, auch tatsächlich so auf dem Bildschirm des potentiellen Arbeitgebers wiedergegeben wird. Oft erscheinen Ihre Unterlagen wie „verrutscht“ – und das zerstört den positiven ersten Eindruck.

Die Lösung ist daher, alle Unterlagen in einem PDF-Dokument unterzubringen und diese Datei an Ihr Wunschunternehmen zu verschicken. Sie können sich hier nicht nur sicher sein, dass die Unterlagen genauso von dem Personalchef gelesen werden, wie Sie sie abgesandt haben. Meist sind PDF-Dateien durch die Konvertierung als Word-Dateien kleiner und sparen Speicherplatz. Gehen Sie davon aus, dass der Dateianhang für eine E-Mail nicht größer als drei bis vier Megabyte sein sollte.

Alternativen um die Bewerbungsmappe als pdf zu erstellen

Anlagen als Bilddatei in Word einbinden

Sie können Anlagen, die Ihnen nur als Bilddatei vorliegen, zunächst in das Word-Dokument als Grafik-Objekt einfügen und so anordnen, wie Sie Ihre Bewerbungsunterlagen am Liebsten präsentieren wollen. Dann wandeln Sie wie oben beschrieben das fertige Word-Dokument mit einem Online-Tool in eine einzige PDF-Datei um.

Microsoft Print to PDF

Sie können auch die Druckfunktion wählen, um Ihr Word-Dokument inklusive der Bilddateien Ihrer Bewerbung in ein PDF-Dokument umwandeln. Wählen Sie hierzu „Datei – Drucken“ und unter der Druckerauswahl „Microsoft Print to PDF“. Die Druckfunktion wandelt automatisch ihre Bewerbung in ein PDF-Dokument um.

PDFCreator

Haben Sie den PDFCreator auf Ihrem PC, so können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter der Druckfunktion ebenfalls allesamt zu einem PDF-Dokument zusammenfügen.

Online Bewerbungsmappe was ist das überhaupt?

Sollte die digitale Bewerbungsmappe sehr groß geraten (ab sechs bis acht Seiten gilt als Faustformel), so können Sie den Personalleiter dadurch unterstützen, dass Sie zuvor ein Inhaltsverzeichnis erstellen. Dies funktioniert in Word am Besten durch die Verwendung von Formatvorlagen für Überschriften. Unter dem Menüpunkt „Referenzen“ finden Sie den Button für die Erstellung des Inhaltsverzeichnisses. Wählen Sie eine Option und lassen Sie das Inhaltsverzeichnis vom Programm erstellen. Sie können es im Anschluss in Ruhe im Format an die Bewerbungsunterlagen anpassen.

Gründe für den Jobwechsel in der Bewerbung

Sie möchten in Ihrer Bewerbung Gründe für den Jobwechsel nennen, und zwar gekonnt?

„Weshalb wollen Sie Ihre Stelle wechseln?“ Diese Frage ist in Vorstellungsgesprächen oft gefürchtet. Und sie kann – in der Tat – für das Ja oder Nein des Personalverantwortlichen zum Bewerber ausschlaggebend sein. Sollten Sie also ründe für den Jobwechsel dem Zufall überlassen?

Wer sich die Antwort jedoch genau überlegt hat und seinen Stellenwechsel bei der Bewerbung überzeugend begründen kann, der braucht sich keine Sorgen zu machen. Ganz im Gegenteil: Aus der vermeintlichen Falle kann so eine große Chance werden, die Ihnen dabei hilft, bei ihrem neuen Chef gleich einen Stein im Brett zu haben.

So gedanklich ausgerüstet macht es natürlich Sinn, eine gute Motivation für den Jobwechsel bereits im Anschreiben niederzulegen – und sich auf diese Art und Weise positiv von den Mitbewerbern abzuheben. Dass hierfür eine gute Vorbereitung das A und O ist, steht außer Frage. Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Stellenwechsel gut begründen. Und was Sie besser auf elegante Weise umschreiben sollten.

Überlegungen zu Gründen für den Jobwechsel

Eine alte Weisheit lautet, man solle sich vor dem Sprechen überlegen, ob das zu Sagende wahr ist, wesentlich und einer guten Absicht entspringt. Doch was hat das mit Begründung Ihres Stellenwechsels in der Bewerbung zu tun? Eine ganze Menge, wie Sie gleich sehen werden.

Usnere Tipps- diese Wechselsmotivation kommen gut bei neuen Arbeitgebern an

In jeder dritten Bewerbung wird gelogen. Ein fehlender Abschluss oder eine zu lang geratene Auszeit. Könnte man hier nicht ein wenig kaschieren?

Gründe für den Jobwechsel – No-Go’s vermeiden

So vorbereitet ist es eigentlich schon ein Kinderspiel, die schlimmsten Fehler zu vermeiden. Diese absoluten No-Go’s bei der Begründung für den Jobwechsel sind noch zu beachten:

Nun können Sie sich also schon daran machen, Ihren Stellenwechsel ganz individuell und überzeugend zu begründen. Benötigen Sie vielleicht noch einige Gedankenanstöße?

Referenzen im Anschreiben nennen? Achtung, dies gilt es zu beachten.

Das gilt sicher nicht, wenn Sie sich gerade als Übersetzer professionell bewerben wollen. In allen anderen Fällen jedoch sind gute Referenzen im Anschreiben ein hervorragender Türöffner. Vertrauen Sie nicht auch auf Erfahrungswerte, zum Beispiel dann, wenn Sie ein Restaurant für ein wichtiges Treffen auswählen wollen? Auch ein Personaler ist dankbar, wenn er seine Entscheidung auf die Meinung weiterer Personen stützen kann. Daher gehören Referenzen im Bewerbungsschreiben im angelsächsischen Raum schon längst zum Standard. Und auch Sie können damit Ihre Chancen im Rennen um die Traumstelle enorm verbessern – wenn Sie einige Dinge beachten.

Eine Fürsprache ist mehr wert als zwei Fremdsprachen.Ruth Herrmann

Formale Anforderungen an ein Referenzschreiben

Da es sich um ein freiwilliges Schreiben handelt, gelten keine normativen Regelungen für die Referenz. Folgende Angaben sind jedoch erwünscht:

• Datum, Betreff
• Angaben zum Referenzgeber: Name, Organisation / Unternehmen / Universität / Institution, Anschrift, Telefonnummer für eventuelle Rückfragen, kurze Selbstvorstellung des Referenzgebers und zur Relation, in der dieser zum Bewerber steht oder stand

Grund der Ausstellung der Referenz (Stellenwechsel, Ausscheiden aus dem Unternehmen, Beendigung des Praktikums, des Studiums, erfolgreich ausgeführter Kundenauftrag, etc.)

• Angaben zum Zeitraum und zur Art der Zusammenarbeit
• Erreichte Erfolge
• Qualifikationen
• Subjektive Empfehlung durch den Referenzgeber in der Ich-Form: Welche Persönlichkeitsmerkmale, Softskills, besonders herausragende Qualitäten, lassen den Bewerber herausragen? Warum hält der Referenzgeber den Stellensuchenden für die Position für geeignet? Oder: Was hat den Kunden besonders zufrieden gemacht?
• Datum, Ort, eigenhändige Unterschrift des Referenzgebers

Das Referenzschreiben hat vorzugsweise den Umfang einer DIN A4 Seite.

Wie wird am besten nach einer Referenz gefragt?

Nicht immer ist es sinnvoll, den direkten Vorgesetzten um eine Referenz zu bitten. Insbesondere, wenn die Bewerbung aus einem bestehenden Arbeitsverhältnis heraus erfolgen soll. Geeignet als Referenzgeber sind jedoch alle Personen aus dem beruflichen Umfeld, die in irgendeiner Form Auskunft zu Fragen geben können, die mit der angestrebten Stelle im Zusammenhang stehen:

• ehemalige Vorgesetzte aus anderen Unternehmen
• ehemalige oder gegenwärtige Kunden
• ehemalige Kollegen
• Lehrer, Professoren, Mentoren

Fragen Sie vorzugsweise dann nach einer Referenz, wenn Sie gerade eine Leistung erbracht haben, die den Referenzgeber zufrieden gestellt hat. Nennen Sie den Grund, weshalb diese Referenz für Sie in diesem Moment so wichtig ist. Geben Sie dem Referenzgeber Zeit, sich auf Ihre Bitte einzustellen und vereinbaren Sie, wenn möglich, ein persönliches Gespräch.

Wichtig: Die Referenz ist ein eigenes Dokument in der Bewerbungsmappe, kein Teil des Anschreibens! In das Bewerbungsschreiben gehört lediglich ein kurzer Verweis.