Bewerbung Anschreiben & Motivationsschreiben: So schreiben Sie eine Bewerbung, die begeistert

In Deutschland werden die Begriffe „Bewerbung Anschreiben“ und „Motivationsschreiben“ oft synonym verwendet. Beide Dokumente haben das Ziel, Ihre Eignung für die Stelle zu belegen und Ihre Motivation für die Bewerbung beim Arbeitgeber darzulegen. Ein Bewerbung Anschreiben kombiniert in der Regel fachliche Qualifikationen mit persönlichen Beweggründen, während ein Motivationsschreiben manchmal stärker auf Ihre intrinsische Motivation und Werte fokussiert. In der Praxis sind die Unterschiede jedoch minimal, und beide sind entscheidend, wenn Sie eine Bewerbung schreiben, die Personaler überzeugt. Beide Dokumente sind Ihre persönliche Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Ein gut geschriebenes Anschreiben zeigt, dass Sie sich mit der Stelle und dem Unternehmen auseinandergesetzt haben. Es ist Ihre Chance, nicht nur Ihre fachlichen Kompetenzen, sondern auch Ihre Persönlichkeit und Leidenschaft zu präsentieren. Personalverantwortliche suchen nach Kandidaten, die nicht nur die Anforderungen der Stelle erfüllen, sondern auch kulturell zum Unternehmen passen. Ein individuelles Anschreiben kann den Unterschied machen, ob Ihre Bewerbung in die nächste Runde kommt oder aussortiert wird.

Ein überzeugender Einstieg ist der Schlüssel, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu gewinnen. Wir empfehlen, Ihr Anschreiben oder Motivationsschreiben mit einem persönlichen Motto oder dem Leitspruch des Unternehmens zu beginnen. Dies zeigt, dass Sie sich mit der Unternehmenskultur identifizieren, und verleiht Ihrer Bewerbung eine einzigartige Note. Ein kreativer Einstieg hebt Sie von anderen Bewerbern ab, wenn Sie eine Bewerbung schreiben.

Beispiel: Eine Bewerberin für eine Stelle bei Bahlsen nutzte den bekannten Werbeslogan: „Was isst die Menschheit unterwegs? Na selbstverständlich Leibniz Cakes. Der Keks fürs Leben. Nur echt mit 52 Zähnen.“ Darauf aufbauend schrieb sie: „Mit derselben Leidenschaft für Qualität und Innovation möchte ich als Marketing-Managerin bei Bahlsen dazu beitragen, Ihre Marke noch stärker zu machen.“

Weiteres Beispiel: Für eine Stelle bei einem nachhaltigen Unternehmen könnte ein Einstieg so lauten: „Nachhaltigkeit ist mehr als ein Trend – es ist meine Überzeugung. Mit meiner fünfjährigen Erfahrung in der Umwelttechnik möchte ich bei [Firma] innovative Lösungen für eine grünere Zukunft entwickeln.“

Tipp: Falls kein Unternehmensmotto passt, formulieren Sie ein eigenes Motto, das Ihre Arbeitsweise oder Werte widerspiegelt, z. B. „Mit Struktur und Kreativität zum Erfolg“ oder „Lösungen finden, Herausforderungen meistern“. Inspiration finden Sie in unseren Bewerbungsvorlagen.

• Recherchieren Sie das Unternehmen: Finden Sie heraus, welche Werte oder Projekte das Unternehmen prägen, und beziehen Sie sich darauf.

• Vermeiden Sie Standardfloskeln: Sätze wie „Hiermit bewerbe ich mich…“ sind veraltet und wirken unpersönlich.

• Seien Sie authentisch: Ihr Einstieg sollte Ihre Persönlichkeit widerspiegeln, ohne aufgesetzt zu wirken.

Kürze und Präzision sind entscheidend. Ihr Anschreiben sollte nicht länger als eine DIN-A4-Seite sein, idealerweise 300–400 Wörter. Personalverantwortliche haben oft wenig Zeit, daher müssen Sie die wichtigsten Informationen kompakt vermitteln:

• Ihre relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen.

• Ihre Motivation für die Stelle und das Unternehmen.

• Den Mehrwert, den Sie dem Arbeitgeber bieten.

Wenn Sie eine Bewerbung schreiben, sollten Sie die Informationen gezielt auswählen:

• Relevante Erfahrungen: Heben Sie Berufserfahrungen oder Projekte hervor, die direkt mit der Stelle zusammenhängen.

• Messbare Erfolge: Quantifizierbare Ergebnisse (z. B. „Steigerung des Umsatzes um 20 %“) sind überzeugender als allgemeine Aussagen.

• Persönliche Motivation: Zeigen Sie, warum Sie genau diese Stelle wollen, ohne zu ausschweifend zu werden.

Ein gut strukturiertes Anschreiben oder Motivationsschreiben folgt einem klaren Aufbau, der Ihnen hilft, eine überzeugende Bewerbung zu schreiben. Hier ist die empfohlene Struktur im Detail:

Wenn Sie eine Bewerbung schreiben, sollte Ihr Anschreiben oder Motivationsschreiben die folgenden Punkte abdecken:

• Passgenauigkeit: Zeigen Sie, dass Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen die Anforderungen der Stellenanzeige erfüllen. Beispiel: „Ihre Anforderung an fundierte Kenntnisse in SAP decke ich durch meine dreijährige Tätigkeit in der Systemadministration ab.“ Beziehen Sie sich direkt auf Schlüsselbegriffe aus der Stellenanzeige.

• Erfolge: Heben Sie messbare Erfolge hervor, die Ihre Kompetenz untermauern. Beispiel: „Durch die Optimierung von Prozessen habe ich die Produktionskosten um 10 % gesenkt.“ Quantifizierbare Ergebnisse sind besonders überzeugend.

•  Motivation: Vermitteln Sie, warum Sie die Stelle und das Unternehmen begeistern. Beispiel: „Die innovative Unternehmenskultur von [Firma] und die Möglichkeit, an internationalen Projekten mitzuwirken, motivieren mich besonders.“ Seien Sie spezifisch und vermeiden Sie generische Aussagen.

• Lernbereitschaft: Falls Ihnen eine Qualifikation fehlt, betonen Sie Ihre Fähigkeit, sich schnell einzuarbeiten. Beispiel: „Zwar habe ich noch keine Erfahrung mit [Software], bin aber durch meine schnelle Auffassungsgabe in der Lage, diese zeitnah zu erlernen.“

Je nach Ihrem Hintergrund müssen Sie Ihr Anschreiben oder Motivationsschreiben anpassen, wenn Sie eine Bewerbung schreiben:

• Berufseinsteiger: Betonen Sie Praktika, Studienprojekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten, die Ihre Eignung zeigen. Beispiel: „Während meines Praktikums bei [Firma] habe ich erste Erfahrungen in der Datenanalyse gesammelt und eine Datenbank optimiert.“

• Quereinsteiger: Heben Sie übertragbare Fähigkeiten hervor. Beispiel: „Als Journalist habe ich starke Kommunikationsfähigkeiten entwickelt, die ich als PR-Manager bei [Firma] einbringen möchte.“

• Fachkräfte: Fokussieren Sie sich auf spezifische Erfolge und Fachkenntnisse. Beispiel: „In meiner Rolle als IT-Administrator habe ich ein Netzwerk mit 500 Nutzern verwaltet und die Ausfallzeiten um 30 % reduziert.“

Ein professionelles Anschreiben oder Motivationsschreiben hält sich an die Regeln der DIN 5008, die Standards für Geschäftsbriefe vorgibt. Diese Standards sind freiwillig, werden aber in der Wirtschaft weitgehend erwartet:

• Formatierung: Nutzen Sie einheitliche Schriftarten (z. B. Arial oder Times New Roman, 11–12 pt) und 1,15-fachen Zeilenabstand. Vermeiden Sie ausgefallene Schriftarten, die unprofessionell wirken.

• Seitenränder: Links 2,5 cm, rechts 2 cm, oben/unten 2,5 cm. Dies sorgt für ein ausgewogenes Erscheinungsbild.

• Betreffzeile: Fassen Sie den Anlass kurz zusammen, z. B. „Bewerbung als [Stellenbezeichnung] – Referenznummer [Nummer]“. Die Betreffzeile sollte klar und prägnant sein.

• Kopfzeile: Enthält Ihre Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefon, E-Mail), die des Unternehmens und das Datum. Beispiel:

• Falsche Anrede: Überprüfen Sie den Namen des Ansprechpartners sorgfältig. Ein Tippfehler im Namen wirkt nachlässig.

• Inkonsistente Schriftarten: Verwenden Sie maximal zwei Schriftarten (z. B. eine für Überschriften, eine für Fließtext).

• Überladene Designs: Vermeiden Sie bunte Farben oder Grafiken, die vom Inhalt ablenken.

Da viele Bewerbungen 2025 online eingereicht werden, beachten Sie, wenn Sie eine Bewerbung schreiben:

• PDF-Format: Speichern Sie Ihr Anschreiben oder Motivationsschreiben als PDF, um Formatierungsprobleme zu vermeiden. Benennen Sie die Datei klar, z. B. „Anschreiben_Max_Mustermann.pdf“.

• Betreffzeile bei E-Mails: Nutzen Sie eine präzise Betreffzeile, z. B. „Bewerbung als [Stellenbezeichnung] – Max Mustermann“. Dies erleichtert die Zuordnung.

• Keywords für ATS: Viele Unternehmen verwenden Applicant Tracking Systems (ATS), um Bewerbungen zu filtern. Integrieren Sie Begriffe aus der Stellenanzeige, z. B. „Projektmanagement“, „Kundenservice“ oder „Python“, um die Sichtbarkeit zu erhöhen. Vermeiden Sie jedoch übermäßiges Keyword-Stuffing.

Vermeiden Sie diese Stolpersteine, wenn Sie eine Bewerbung schreiben:

• Floskeln: Sätze wie „Ich bin flexibel und teamfähig“ wirken leer ohne konkrete Beispiele. Stattdessen: „In einem interdisziplinären Team habe ich ein Projekt zur Markteinführung eines Produkts erfolgreich koordiniert.“

• Mangelnde Individualität: Ein Standardanschreiben, das nicht auf die Stelle zugeschnitten ist, wird aussortiert. Passen Sie jedes Anschreiben an die Anforderungen und Werte des Unternehmens an.

• Zu viel Text: Halten Sie sich an die Ein-Seiten-Regel. Lange Texte wirken abschreckend und werden oft nicht vollständig gelesen.

• Negative Tonalität: Sprechen Sie nicht über Probleme am aktuellen Arbeitsplatz, z. B. „Mein derzeitiger Job bietet keine Perspektiven“. Bleiben Sie zukunftsorientiert: „Ich suche eine neue Herausforderung, um meine Fähigkeiten in [Bereich] weiterzuentwickeln.“

• Fehlende Belege: Aussagen wie „Ich bin ein guter Teamplayer“ benötigen Beispiele, z. B. „In meiner letzten Position habe ich ein Team von fünf Personen geleitet.“

• Unklare Motivation: Wenn Sie nicht erklären, warum Sie genau dieses Unternehmen wollen, wirkt Ihre Bewerbung beliebig.

• Technische Probleme: Stellen Sie sicher, dass Anhänge in E-Mails korrekt hochgeladen sind und das PDF lesbar ist.

Das Anschreiben oder Motivationsschreiben muss an Ihre individuelle Situation und die Stelle angepasst werden. Hier sind Tipps für häufige Szenarien, wenn Sie eine Bewerbung schreiben:

Ohne umfangreiche Berufserfahrung können Sie andere Qualifikationen hervorheben:

• Praktika und Nebenjobs: Beispiel: „Während meines Praktikums bei [Firma] habe ich Marketingkampagnen unterstützt und erste Erfahrungen mit Google Analytics gesammelt.“

• Studienprojekte: Beispiel: „In meinem Abschlussprojekt habe ich eine App entwickelt, die von 200 Nutzern getestet wurde.“

• Soft Skills: Betonen Sie Fähigkeiten wie Lernbereitschaft, Teamarbeit oder Organisationstalent, untermauert mit Beispielen.

Als Quereinsteiger müssen Sie übertragbare Fähigkeiten und Ihre Motivation für den Branchenwechsel betonen:

• Relevante Fähigkeiten: Beispiel: „Als Lehrer habe ich starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten entwickelt, die ich als Schulungsleiter bei [Firma] einbringen möchte.“

• Lernbereitschaft: Zeigen Sie, dass Sie bereit sind, sich einzuarbeiten, z. B. durch Weiterbildungen oder Selbststudium.

• Motivation: Erklären Sie, warum Sie die neue Branche reizt, z. B. „Die Dynamik der IT-Branche fasziniert mich, und ich habe bereits erste Kenntnisse in Python durch Online-Kurse erworben.“

Für leitende Positionen sollten Sie Führungskompetenzen und strategische Erfolge hervorheben:

• Führungserfahrung: Beispiel: „Als Abteilungsleiter habe ich ein Team von 15 Mitarbeitern geführt und die Produktivität um 25 % gesteigert.“

• Strategische Vision: Beispiel: „Durch die Einführung eines neuen CRM-Systems habe ich die Kundenbindung um 30 % verbessert.“

• Unternehmensbezug: Zeigen Sie, dass Sie die strategischen Ziele des Unternehmens verstehen, z. B. „Ihre Expansionspläne in den asiatischen Markt möchte ich mit meiner Expertise in internationalem Vertrieb unterstützen.“

Wenn keine Stellenanzeige vorliegt, müssen Sie proaktiv Ihre Eignung und Motivation darlegen:

• Recherche: Identifizieren Sie potenzielle Bedarfe des Unternehmens, z. B. „Ihre jüngste Pressemitteilung über die Digitalisierung deutet auf einen Bedarf an IT-Spezialisten hin.“

• Vorschlag: Bieten Sie konkrete Lösungen an, z. B. „Mit meiner Erfahrung in der Prozessautomatisierung kann ich Ihre Digitalisierungsziele unterstützen.“

• Flexibilität: Signalieren Sie Offenheit für verschiedene Rollen, z. B. „Ich bin bereit, in unterschiedlichen Projekten im Bereich [Fachgebiet] Verantwortung zu übernehmen.“

Hier beantworten wir die häufigsten Fragen, die Bewerber zum Thema Bewerbung Anschreiben haben.

Ein überzeugendes Bewerbung Anschreiben oder Motivationsschreiben ist individuell, präzise und professionell. Mit einem kreativen Einstieg – sei es Ihr persönliches Motto oder der Leitspruch des Unternehmens –, gezielten Inhalten, die Ihre Eignung und Motivation unterstreichen, und einem fehlerfreien Layout steigern Sie Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Egal, ob Sie Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder erfahrene Fachkraft sind: Mit den richtigen Strategien können Sie eine Bewerbung schreiben, die Personaler begeistert.

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